Auch wenn die Einführung von SAP S/4HANA jüngsten Berichten zufolge zunimmt, haben nach meiner Schätzung fast 85 % der bestehenden SAP ECC-Kunden die vollständige Migration noch nicht abgeschlossen. Wie Sie sich vorstellen können, bedeutet dies, dass noch viel zu tun ist, um die Kunden vor dem Ende der Lebensdauer von ECC im Jahr 2027 auf S/4HANA umzustellen.

Die Herausforderung besteht nun darin, die für die Umstellung benötigte Zeit und die Ressourcen mit der richtigen Kombination aus Partnern und Tools zu minimieren. Der Druck auf die Unternehmen steigt, nicht nur bald mit der Umstellung zu beginnen, sondern auch einen Weg zu finden, schnell und sicher zu S/4 zu gelangen.

Wichtige Überlegungen für die Migration zu S/4HANA

Der Weg zu S/4HANA ist für jedes Unternehmen anders, aber es gibt drei Hauptansätze, und der beste für Ihr Unternehmen hängt weitgehend von der Größe und Komplexität Ihrer Landschaft und Ihren verfügbaren Ressourcen ab.

Greenfield – bei diesem Ansatz wird das gesamte S/4HANA-System von Grund auf neu aufgebaut, ohne dass irgendetwas von ECC übernommen wird. Greenfield eignet sich am besten für neue SAP ERP-Kunden oder Unternehmen mit kleineren, weniger komplexen Landschaften, die vollständig in die Cloud wechseln möchten.

Brownfield – hierbei handelt es sich um eine reine Systemkonvertierung („Lift-and-Shift“), bei der das gesamte ECC-System im Ist-Zustand transformiert wird, um auf S/4HANA zu laufen. Unternehmen, die sich für diesen Ansatz entscheiden, haben oft ein hohes Maß an Anpassungen und wollen ihre Prozesse nicht neu aufbauen.

Hybrid (Bluefield) – dies scheint der Ansatz zu sein, den die meisten unserer Kunden wählen. Ein hybrider Ansatz eignet sich am besten für Unternehmen, die die Migration als Chance zur Umgestaltung ihrer Landschaft nutzen wollen. Er gibt den Unternehmen die Flexibilität zu entscheiden, welche Anpassungen sie beibehalten wollen und wie sie diese übernehmen.

Wenn Sie tiefer in die Überlegungen zur Migration auf S/4HANA eintauchen möchten, lesen Sie meine Blogserie.

Die vier größten Herausforderungen bei der S/4HANA-Migration

Es gibt eine Reihe von Kernthemen, die für Unternehmen, die auf S/4HANA umsteigen wollen, eine große Herausforderung darstellen und wahrscheinlich zum Zögern bei der Migration beitragen.

Herausforderung 1: Aufbau der Systemlandschaft und parallele Wartung

Eine große Herausforderung für die Unternehmen besteht darin, die im Rahmen des Migrationsprojekts entstehenden Softwareänderungen zu bewältigen. Die meisten S/4-Systeme werden schrittweise aufgebaut, so dass zu Beginn der Entwicklung noch nicht die gesamte Landschaft zur Verfügung steht und sich diese im Laufe des Projekts zwangsläufig ändern wird. Die manuelle Verwaltung von Änderungen während dieses Teils der S/4-Reise ist zeitaufwändig und fehleranfällig, was das Projekt verzögert und erhebliche Risiken für eine reibungslose und erfolgreiche Umstellung birgt.

Unternehmen benötigen eine Möglichkeit, Änderungen automatisch in eine Reihenfolge zu bringen, um Überschreibungen, Überholungen und Abhängigkeitsprobleme zu vermeiden und eine schnelle und effektive Bereitstellung zu ermöglichen. Außerdem müssen die Teams wissen, wo sich die einzelnen Änderungen im Prozess befinden, um sie effizient auf mehreren Systemen bereitzustellen oder sie sogar mehrmals neu bereitzustellen.

Bei der Planung der Umstellung ist es wichtig, einen flexiblen und wiederholbaren Prozess einzurichten, um sicherzustellen, dass die Software-Auslieferungen ordnungsgemäß orchestriert werden – so können systemübergreifende Abhängigkeiten berücksichtigt werden. Die Umstellung und die Art und Weise, wie die einzelnen Änderungen verwaltet werden, müssen sorgfältig geplant werden, um sicherzustellen, dass es keine negativen Auswirkungen auf die Geschäftsabläufe gibt.

Die Automatisierung von SAP-Änderungen kann dazu beitragen, eine nahtlose und erfolgreiche Umstellung zu gewährleisten. Automatisierte Software für das Änderungsmanagement bietet einen umfassenden Überblick über jede Änderung und eine automatische Prüfung der Reihenfolge und der Abhängigkeiten, so dass die Benutzer auf Konflikte aufmerksam gemacht werden können, lange bevor sie zu einem Problem führen.

Mit mehr Transparenz, Flexibilität und Geschwindigkeit können Unternehmen effektiver planen und eine reibungslose Umstellung gewährleisten.

Herausforderung 2: Manuelle doppelte Wartung

Duale Wartung ist ein Begriff, der häufig verwendet wird, um Softwareänderungen in mehreren Landschaften gleichzeitig zu verwalten, in diesem Fall zwischen ECC und S/4HANA. Die doppelte Wartung in SAP ist für Unternehmen unerlässlich, die es sich nicht leisten können, geschäftskritische Innovationen während der Umstellung auf S/4HANA zu verschieben – ein Projekt, das Monate oder wahrscheinlich sogar Jahre dauern wird.

Die Bereitstellung von Änderungen in mehreren Landschaften parallel ist schon unter normalen Umständen eine Herausforderung, aber Sie müssen auch sicherstellen, dass die S/4HANA-Landschaften mit allen in ECC vorgenommenen Änderungen auf dem neuesten Stand gehalten werden. Unabhängig davon, welchen S/4-Ansatz Sie wählen, ist eine doppelte Wartung ein Muss, und viele Unternehmen werden beide Plattformen über Jahre hinweg gleichzeitig pflegen müssen.

Es gibt vier Schlüsselbereiche der doppelten Wartung:

• Identifizieren, welche Änderungen in ECC für S/4 von Bedeutung sind – nicht alle ECC-Änderungen werden benötigt oder sind mit S/4 kompatibel. Die Teams brauchen eine Möglichkeit, um herauszufinden und zu analysieren, welche Änderungen automatisch in S/4 übernommen werden können und welche aufgrund der Unterschiede zwischen ECC und S/4 manuell durchgeführt werden müssen.
• Code-Bereinigung – Die Teams brauchen auch eine Möglichkeit, den Code zwischen den Systemen kontinuierlich zu bereinigen. Wenn im ECC Änderungen vorgenommen werden, müssen diese vor dem Wechsel zu S/4 erneut bereinigt werden.
• Synchronisierte Bereitstellungen – Drittens müssen Unternehmen Bereitstellungen in beiden Landschaften synchronisieren, um technische Fehler und Inkonsistenzen zu vermeiden, die zu geschäftsschädigenden Ausfallzeiten führen könnten.
• Pflege und Schutz von S/4-Templates – Sobald die Teams mit den Änderungen in S/4 beginnen, muss es eine Möglichkeit geben, diese zu schützen, damit sie nicht durch Änderungen in ECC beeinträchtigt werden.

Mit ActiveControl von Basis Technologies können Unternehmen den reibungslosen Betrieb während der Migration aufrechterhalten, indem sie die neuen Systeme automatisch mit den bestehenden Landschaften abgleichen. Die automatisierte duale Wartung im ActiveControl nimmt den SAP-Teams die Last des Transportmanagements ab. Sie identifiziert automatisch die Änderungen, die sowohl auf der ECC-Seite als auch in S/4HANA durchgeführt werden müssen und diese bei Bedarf systemübergreifend vornimmt.

Code Remediation (Code Anpassung) ist ein weiterer wichtiger Teil des Puzzles der Änderungsautomatisierung in Bezug auf S/4. Teams benötigen eine automatisierte Code-Bereinigung, wie sie einer unserer Partner, smartShift Technologies, anbietet. smartShift Retrofit kann nachweislich bis zu 90 % des benutzerdefinierten Codes identifizieren und bereinigen. ActiveControl lässt sich in smartShift Retrofit integrieren, so dass Unternehmen eine Komplettlösung für die Verwaltung von SAP-Änderungen und die Behebung von Codeproblemen erhalten.

Es gibt viele technische Unterschiede zwischen ECC und S/4HANA, und einige der neuen Technologien, wie SAP Fiori, erfordern eine synchrone Bereitstellung von Änderungen. Die Automatisierung kann die Bewegung von Transporten über Landschaften hinweg oder sogar für die verschiedenen technischen Komponenten innerhalb einer Landschaft synchronisieren und sicherstellen, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort bereitgestellt wird.

Herausforderung 3: Handhabung mehrerer Technologien

Der SAP S/4 Stack umfasst heute viele verschiedene Technologien. Neben der traditionellen ABAP-Entwicklung und Customizing-Änderungen müssen Sie auch Änderungen an HANA, Fiori und BW berücksichtigen. In der Regel erstrecken sich die Änderungen auf diese verschiedenen Technologien, und es ist von entscheidender Bedeutung, die Abhängigkeiten zwischen ihnen zu verstehen und sie synchron zu implementieren. Ohne erfolgreiche Orchestrierung läuft das Unternehmen Gefahr, dass Teile der Anwendung nicht funktionieren, was zu Produktionsausfällen und Nacharbeiten führt.

Und da in der modernen Geschäftswelt so viele andere Unternehmensanwendungen zum Einsatz kommen, sollten Unternehmen die Integration des SAP-Änderungsmanagements mit Nicht-SAP-Systemen in Betracht ziehen, um einen automatisierten, durchgängigen Prozess zu schaffen.

All dies ist mit Hilfe von SAP Change Automations Technologie wie ActiveControl möglich. Änderungen können schnell und effizient über mehrere Technologien und Landschaften hinweg verwaltet werden, und das bei gleichzeitiger Beseitigung von Abhängigkeitsproblemen und Vermeidung von Geschäftsunterbrechungen. Und durch die Integration von SAP in die breitere IT-Werkzeugkette, mit Anwendungen wie Jira, ServiceNow, Azure DevOps und mehr, können Unternehmen Zeit und Geld sparen und SAP besser auf die allgemeinen Geschäftsstrategien abstimmen.

Herausforderung 4: S/4HANA-Upgrades

Eine weitere Herausforderung besteht darin, dass die meisten Unternehmen, die SAP nutzen, nicht die neueste Version von ECC einsetzen. SAP empfiehlt jedoch, vor der Migration auf S/4HANA ein Upgrade auf die neueste Version (mindestens ECC 6.0) durchzuführen. Das bedeutet, dass Updates der letzten Jahre angewendet werden müssen – ein komplexes Projekt an sich – und je nachdem, wie lange die Migration dauert, müssen während der Migration möglicherweise mehrere Updates in der gesamten Landschaft durchgeführt werden.

Und nach der Migration hat sich SAP zu jährlichen Updates für S/4HANA verpflichtet. Sie müssen also in der Lage sein, Updates regelmäßig und ohne Unterbrechung des Geschäftsbetriebs einzuspielen, ganz zu schweigen von der wahrscheinlichen Notwendigkeit, alte ECC-Systeme neben der neuen S/4HANA-Landschaft noch jahrelang zu pflegen.

Die Automatisierung ist die einzige Möglichkeit, Upgrades zu planen, zu verwalten, zu testen und parallel zu Änderungen im laufenden Betrieb zu implementieren. Die mehr als 70 Analyzer der ActiveControl-Suite stellen die Codequalität sicher und reduzieren das Risiko durch strenge Prüfungen und Abgleiche. Dies bedeutet weniger Nacharbeit, kürzere Zykluszeiten und eine schnelle, sichere, automatische Bereitstellung von Upgrades für jedes SAP-System, einschließlich N+n-Umgebungen.

Fazit

Für Unternehmen, die in naher Zukunft auf S/4HANA umsteigen wollen, gibt es genügend Möglichkeiten und Herausforderungen. Die einfache Wahrheit ist, dass Unternehmen eine fortschrittliche Automatisierung einführen müssen, um S/4-Projekte zu beschleunigen und langwierige Verzögerungen zu vermeiden.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie die SAP-Änderungsautomatisierung Ihre S/4HANA-Migration beschleunigen und das Risiko verringern kann, sehen Sie sich das On-Demand-Webinar in englischer Sprache an oder kontaktieren Sie uns noch heute.