Die doppelte Wartung ist eine häufige Herausforderung für Unternehmen bei der Umstellung auf SAP S/4HANA. Definiert als die Synchronisierung von Änderungen zwischen einem bestehenden und einem neuen System während einer Migration, stellt sie die Konsistenz zwischen parallelen Landschaften sicher, minimiert Projektrisiken und erhält die Geschäftskontinuität aufrecht.

In einem kürzlich gehaltenen Webinar erläutert Achim Toeper, Solution Engineer, die Feinheiten der doppelten Wartung, ihre Herausforderungen und wie Automatisierung diesen traditionell ressourcenintensiven Prozess verändern kann. Das vollständige Webinar finden Sie hier. Oder lesen Sie weiter für einen Überblick.

Die verschiedenen Migrationsansätze

Es gibt drei Migrationsstrategien für den Übergang von SAP ECC zu S/4HANA:

1. Brownfield: Bei diesem „Big Bang“-Ansatz werden alle Daten, die Historie und der benutzerdefinierte Code beibehalten, was ihn ideal für Systeme macht, die bereits nahe an den SAP-Standards liegen.

2. Greenfield: Ein Neuanfang, entweder durch Migration von einer Nicht-SAP-Lösung oder durch eine ECC-Implementierung. Nur wesentliche Stammdaten, offene Posten und Salden werden übernommen, während irrelevante historische Daten und veralteter kundeneigener Code zurückbleiben.

3. Hybrid (Bluefield): Dieser Ansatz kombiniert Elemente beider Ansätze und ermöglicht eine selektive Datenübertragung und Systemoptimierung. Er eignet sich besonders für die Konsolidierung von Landschaften oder für schrittweise Migrationen, um die Unterbrechung einer vollständigen Systemüberholung zu vermeiden.

Wie kann die doppelte Wartung eine Herausforderung für Unternehmen darstellen?

Es ist ein wichtiger Bestandteil einer SAP S/4HANA Migration, aber Unternehmen stoßen oft auf einige Hürden, wenn es um die Verwaltung der doppelten Wartung geht.

· Hohes Volumen an Änderungen: ECC-Systeme können im Laufe des Projekts hunderte oder sogar tausende von Anwendungsänderungen erfahren, von denen die meisten in die S/4HANA-Umgebung gespiegelt werden müssen.

· Manueller Aufwand: Traditionelle Methoden basieren auf Tabellenkalkulationen und manueller Nachverfolgung, was zu Fehlern und Ineffizienz führt.

· Code-Kompatibilität: Unterschiede in den Systemarchitekturen erfordern Anpassungen, um sicherzustellen, dass der migrierte Code in der S/4HANA-Umgebung korrekt funktioniert.

· Konfliktmanagement: Sich überschneidende Änderungen zwischen ECC- und S/4HANA-Systemen können zu Konflikten führen und die Komplexität erhöhen.

Wie Automatisierung die doppelte Wartung unterstützt

Die Automatisierung kann die zuvor erwähnten Herausforderungen erheblich erleichtern, indem sie den manuellen Aufwand reduziert und eine größere Genauigkeit bei der Verwaltung der doppelten Wartung gewährleistet.

So funktioniert es:

1. Automatisierte Synchronisation

Automatisierungstools wie ActiveControl von Basis Technologies ermöglichen die Synchronisierung von ECC-Änderungen mit S/4HANA-Systemen. Unternehmen können zwischen zwei Hauptansätzen für die Synchronisation wählen: Post-Development oder Post-Production.

Bei der Post-Development-Synchronisation werden Änderungen unmittelbar nach ihrer Erstellung in ECC gespiegelt, was eine frühere Sichtbarkeit in S/4HANA ermöglicht. Ungeprüfte Änderungen können jedoch Risiken bergen.

Bei der Post-Production-Synchronisation hingegen werden die Änderungen erst nach der Live-Schaltung in ECC gespiegelt, was zwar Stabilität gewährleistet, aber die Sichtbarkeit verzögert.

Beide Ansätze haben ihre Vorzüge, und die Automatisierung ermöglicht eine flexible Wahl der besten Strategie je nach den Bedürfnissen des Unternehmens.

2. Konfliktanalyse und -verwaltung

Die automatisierte Konfliktanalyse identifiziert und löst Überschneidungen bei Änderungen an denselben Objekten in ECC- und S/4HANA-Systemen auf. Dies verhindert unbeabsichtigtes Überschreiben und sorgt für eine reibungslose Synchronisierung. Die Inline-Konfliktanalyse von ActiveControl benachrichtigt beispielsweise Entwickler in Echtzeit über parallele Änderungen am gleichen Objekt und fördert somit eine frühzeitige Lösung und Zusammenarbeit.

3. Objektaufteilung und Abhängigkeitsmanagement

Die Aufteilung von Objekten stellt sicher, dass nur relevante Änderungen zwischen den Systemen synchronisiert werden, um unnötige Komplexität zu vermeiden. Automatisierungstools können Objekte, die in S/4HANA korrigiert werden müssen, identifizieren und von jenen trennen, die nicht korrigiert werden müssen. So wird der Anteil der Änderungen die automatisch dual gewartet werden können erhöht. Darüber hinaus helfen Tools wie ActiveDiscover dabei, Abhängigkeiten im benutzerdefinierten Code abzubilden. Dadurch wird sichergestellt, dass gemeinsam genutzte oder miteinander verbundene Objekte korrekt identifiziert und migriert werden, um betriebliche Unannehmlichkeiten zu vermeiden.

4. Optimierung des benutzerdefinierten Codes

Vor der Migration ist es wichtig, ungenutzten oder veralteten benutzerdefinierten Code auszusondern. Studien zeigen, dass bis zu 60% des benutzerdefinierten Codes in Altsystemen ungenutzt ist. Automatisierung kann daher:

· die Nutzung mit der Zeit verfolgen, um veralteten Code sicher zu identifizieren.

· Abhängigkeiten aufzeigen, um sicherzustellen, dass kritische Komponenten nicht versehentlich entfernt werden.

· Anpassungen identifizieren, die für die Kompatibilität mit S/4HANA erforderlich sind, einschließlich der Übereinstimmung mit der SAP Simplification Database.

5. Parallelimporte für Änderungen mit hohem Volumen

Unternehmen mit hohem Transportaufkommen profitieren von Funktionen wie Parallelimporten. Damit können mehrere Transporte gleichzeitig und sicher durchgeführt werden, was Engpässe reduziert und Projektlaufzeiten beschleunigt.

Beispiel einer erfolgreichen S/4HANA Migration

Eine SAP S/4HANA Migration in einem multinationalen Konsumgüterunternehmen zeigt die greifbaren Vorteile der Automatisierung. Durch den Einsatz von ActiveControl wurde Folgendes erreicht:

· Eine verkürzte Projektlaufzeit, da die Migration in 14 statt 18 Monaten abgeschlossen werden konnte.

· Minimale Stillstandszeiten beim Transport, die von 12 Stunden auf nur 4 Stunden reduziert wurden.

Der Erfolg des Unternehmens zeigt, wie sehr die Automatisierung bei komplexen Migrationen zu Effizienz und Kosteneinsparungen beitragen kann. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Automatisierung Unternehmen bei der Bewältigung der dualen Wartung unterstützt, lesen Sie hier unser eBook.

Was nach der Migration zu beachten ist

Auch nach der Inbetriebnahme von SAP S/4HANA spielt die Automatisierung weiterhin eine wichtige Rolle.

SAP’s Umstellung auf einen zweijährigen Release-Zyklus macht laufende Upgrades erforderlich. Die Automatisierung vereinfacht die Vorbereitung von Upgrades, einschließlich der Zuordnung von Abhängigkeiten und Konfliktlösungen.

Gleichzeitig sorgt die Aufrechterhaltung eines „Clean Core“ dafür, dass kundenspezifische Lösungen von den SAP-Standardfunktionen entkoppelt bleiben, was schnellere und weniger unterbrechungsintensive Upgrades ermöglicht. Werkzeuge wie ActiveDiscover und ActiveControl von Basis Technologies setzen die Prinzipien des Clean Core um, indem sie Code-Compliance-Prüfungen automatisieren, die Systembelastung reduzieren und die langfristige Systemstabilität sicherstellen.

Erfahren Sie mehr über die doppelte Wartung

Die doppelte Wartung sollte für Unternehmen kein Hindernis bei der S/4HANA-Migration sein. Automatisierung ist heute ein strategisches Element, um den manuellen Aufwand zu reduzieren, Risiken zu minimieren und nahtlose Übergänge zu erzielen.

Um mehr über dieses Thema zu erfahren, können Sie sich hier das Webinar auf Abruf ansehen.