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Wie VistaPrint Automatisierung nutzte, um das Betriebsrisiko wärend ihrer Transformationsreise, mit Basis Technologies Hilfe, reduzierte

Überblick

Das Potenzial von SAP voll ausschöpfen

VistaPrint ist ein niederländisches, weltweit tätiges E-Commerce-Unternehmen, das physische und digitale Marketingprodukte für kleine Unternehmen herstellt. Es befindet sich zu 100 % im Besitz von Cimpress plc, einem börsennotierten Unternehmen mit Sitz in Irland. Mit einem Jahresumsatz von über 1,4 Milliarden US-Dollar beschäftigt VistaPrint mehr als 6.000 Mitarbeiter in 29 Niederlassungen und Produktionsstätten weltweit und bedient mit 22 lokalisierten Websites Märkte auf der ganzen Welt. 

Herausforderungen

Vistaprint musste zu SAP S/4HANA migrieren

Das Unternehmen benötigte einen reibungslosen Übergang bei gleichzeitiger Steuerung von SAP-Änderungen und Minimierung der Risiken.

Manuelle Aufgaben waren fehleranfällig und es fehlte an Kontrolle für diese kritische Umstellung.

Lösung

Vistaprint nutzt ActiveControl für seine digitale Transformation

ActiveControl automatisierte Änderungen, verbesserte die Umstellung von ECC auf S/4HANA und reduzierte Fehler.

Die Automatisierung von ActiveControl verbesserte die Projektabwicklung und die tägliche Bereitstellung bei Vistaprint.

Ergebnisse

Signifikante Reduzierung der Ausfallzeiten und Beschleunigung der Projektabwicklung.

Ersetzen manueller Prozesse durch Automatisierung, um Innovation zu fördern, Kosten zu senken und Geschäftsrisiken zu reduzieren.

Ermöglichte die vollständige digitale Transformation von VistaPrint durch die Migration von ECC auf S/4HANA innerhalb von sieben Monaten.

Kundenreferenz

Mit Basis Technologies SAP-Änderung umsetzen und gleichzeitig das Risiko minimieren

VistaPrint implementierte ActiveControl, um die Migration zu unterstützen, flexibel zu bleiben und die Kundenanforderungen zu erfüllen, während das Risiko minimiert wurde. 

Zusammenfassung

VistaPrint, ein langjähriger Kunde seit September 2017, beauftragte Basis Technologies mit der Unterstützung seiner Unternehmenstransformation mit dem Ziel, die betriebliche Effizienz zu steigern und die Zeit bis zur Wertschöpfung für seine kleinen Unternehmenskunden zu verkürzen. Nachdem sich VistaPrint von einem Start-up zu einer globalen E-Commerce-Marke entwickelt hatte, erkannte das Unternehmen, dass es nicht mehr so schnell auf Kunden und den Markt reagieren konnte und eine agile Lösung benötigte. Die Zusammenarbeit verbesserte die unternehmensweite Sichtbarkeit, Compliance, Synchronisierung und Geschäftskontinuität. VistaPrint konnte außerdem erfolgreich die Time-to-Market verkürzen und die Bereitstellung für die Produktion von einmal alle drei Wochen auf einmal täglich erhöhen, was den Mehrwert für die Kunden erhöhte und den Umsatz um X% steigerte. 

Die Herausforderung

VistaPrint stand vor einer großen Herausforderung, mit der alle Unternehmen, die SAP nutzen, in den letzten Jahren konfrontiert wurden: die Migration auf S/4HANA. 

Die SAP-Transformation war zeitkritisch und erforderte einen nahtlosen Übergang, die Steuerung von Änderungen in der neuen Welt und die Minimierung von Risiken in der alten Welt. 

Manuelle Prozesse in einem so großen Projekt zur digitalen Transformation von SAP waren fehleranfällig, zeitaufwändig und boten nicht das Maß an Kontrolle und Nachvollziehbarkeit, das für eine so kritische Transformation erforderlich ist. 

Die Lösung

Um diesen Herausforderungen zu begegnen, implementierte VistaPrint ActiveControl, das eine zentrale Rolle in der digitalen Transformationsstrategie des Unternehmens spielt. 

Die Lösung ermöglichte VistaPrint ein effizientes Change Management, die Automatisierung von Änderungen über verschiedene Landschaften hinweg und einen nahtlosen Übergang von ECC zu S/4HANA. Die Implementierung rationalisierte den gesamten SAP-Änderungsprozess und legte den Schwerpunkt auf Automatisierung und Fehlerreduzierung. Die Fähigkeit des Systems, Prozesse zu automatisieren, die zuvor einen hohen manuellen Aufwand erforderten, veränderte die Art und Weise, wie VistaPrint seine Projekte durchführen konnte.

“Unsere gesamte digitale Transformation in den letzten Jahren, unsere Fähigkeit, tägliche Bereitstellungen durchzuführen, wäre ohne ActiveControl nicht möglich gewesen”, sagt Mukul Agrawal, Director of Technologies bei VistaPrint.

Das Ergebnis

Mit ActiveControl konnte VistaPrint in nur sieben Monaten von ECC auf S/4HANA migrieren. Die Ergebnisse der Implementierung von ActiveControl für VistaPrint gingen jedoch weit über die erfolgreiche Migration zu S/4HANA hinaus.

Der Change Management Prozess des Unternehmens ist wesentlich effizienter geworden und ermöglicht eine kontinuierliche Bereitstellung und tägliche Releases. Die Zusammenarbeit hat es VistaPrint ermöglicht, mit Zuversicht zu innovieren und SAP-Änderungen zu beschleunigen, um einen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen. Die Automatisierung hat zu einer erheblichen Zeitersparnis und einer Reduzierung des Fehlerrisikos geführt, was den Projekterfolg des gesamten Teams verbessert hat.

ActiveControl hat den Druck auf die interne Revision verringert, indem es Protokolle darüber liefert, wer die Freigabe erteilt hat, was den manuellen Aufwand insbesondere bei großen Projekten erheblich reduziert hat. Am wichtigsten ist, dass ActiveControl die Transparenz erhöht hat und es Mukul und seinem Team ermöglicht, SAP-Änderungen im gesamten Geschäftsbereich zu orchestrieren, um eine stabile Skalierung zu erreichen.

“Wir sparen so viel Zeit, Mühe und Risiko. Ich weiß nicht, wie wir einige unserer größten Projekte ohne ActiveControl hätten durchführen können”, sagt Mukul.

Über ActiveControl

ActiveControl von Basis Technologies automatisiert den End-to-End SAP Änderungs- und Freigabeprozess, um den manuellen Aufwand massiv zu reduzieren und Systeme vor Ausfallzeiten zu schützen. ActiveControl wurde speziell für SAP entwickelt und bietet einen grundlegend neuen Ansatz für die Einführung von agiler Entwicklung, DevOps und Continuous Delivery in SAP-Umgebungen.

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